Inteligencia de negocios en proyectos de exploración y producción de hidrocarburos

La inteligencia de negocios o BI es fundamental en la era de la transformación digital, ya que permite crear una diversidad de visualizadores para control del proyecto

WEN: La otra mirada
Marbellys Beatriz Chacón Socorro
Ingeniera industrial con especialización en ingeniería de
petróleo y maestría en gerencia de proyectos industriales.

Sin duda alguna, en los últimos años el ámbito de los sistemas gerenciales de información se ha visto impactado por la evolución de la Inteligencia de Negocios (Business Intelligence, BI), que se hace imperativo implementarla en las organizaciones para la eficiente y eficaz toma de decisiones en un ambiente que cambia rápidamente.

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En 1989, Howard Dresden, analista de Gartner, propuso una definición formal para el Business Intelligence: “Conceptos y métodos para mejorar las decisiones de negocio mediante el uso de sistemas de soporte basado en hechos”; un concepto que se ha complementado con las diferentes tecnologías que la integran en la actualidad. En este orden de ideas, Conesa y Curto en su libro Introducción al Business Intelligence (2010) exponen lo siguiente: “Se entiende por Business Intelligence al conjunto de metodologías, aplicaciones, prácticas y capacidades enfocadas a la creación y administración de información que permite tomar mejores decisiones a los usuarios de una organización”.

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Algunos de los beneficios

Que se consiguen al poner en práctica el BI se encuentran la organización estructurada de todos los datos disponibles y su interrelación a lo largo de la cadena de valor, con la finalidad de obtener información que se convierte en resultados luego de pasar por diferentes procesos, debidamente presentados y que impactan los objetivos estratégicos de la empresa, facilitando así la toma de decisiones que, normalmente, es compleja y que implica tener una visión global del negocio.

Durante la evaluación de los proyectos de exploración y producción de hidrocarburos se considera el análisis de una gran cantidad de variables, en la cual es preciso utilizar herramientas que se adecuen a la cantidad de datos disponibles y necesidades del cliente, debido a los diferentes tipos de yacimientos, tecnologías y regulaciones ambientales.

Se requiere realizar evaluaciones estocásticas que consideren la incertidumbre de las variables que intervienen en los procesos, en conjunto con la optimización del portafolio de proyectos de inversión de la corporación, con la finalidad de priorizar los proyectos a ejecutar, en función de múltiples criterios que no solo corresponden a la rentabilidad y riesgo, sino que también consideran: valor presente neto, eficiencia de la inversión, metas de producción, inversiones y costos de operación, entre otros.

Herramientas de BI

En los últimos años como ingeniera consultor de la industria petrolera a nivel internacional me he dedicado a la evaluación de planes de desarrollo de campos petroleros aplicando metodologías, tanto determinísticas como estocásticas, en la cual desde el punto de partida, que corresponde al análisis de los datos disponibles, hemos utilizado herramientas de BI, con la finalidad de organizarlos e identificar su interrelación y posibles desviaciones, antes de proceder al diseño de escenarios de explotación que al momento de ser evaluados técnica y económicamente pudieran verse afectados por información errónea.

Es así como, el hecho de que las bases de datos de los campos a evaluar estén organizadas dentro de un visualizador y se presente gráficamente la relación entre ellos a lo largo del proceso, permite que los responsables de la toma de decisiones lo hagan de manera rápida y precisa.

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Una vez que los datos iniciales han sido visualizados en diferentes tableros construidos para cada caso particular, se hacen las correcciones necesarias y se continúa con el diseño de escenarios alternativos de explotación para cada campo, según los lineamientos del cliente.

Continuar el proceso

Posteriormente, los resultados de la evaluación técnica y económica de cada escenario se presentan a través del visualizador con tableros dinámicos que muestran las reservas de hidrocarburos equivalentes y por tipo de fluido; los perfiles de producción; los perfiles de inversión y costos de operación globales por cada rubro; así como los perfiles de ingresos, egresos e indicadores financieros bajo diferentes premisas de evaluación a nivel contractual y fiscal.

Lo anteriormente descrito se puede observar de manera rápida a través de gráficos y tablas por escenario, para cada modelo contractual y régimen fiscal en una cantidad de láminas aceptables que permite agilizar la toma de decisiones en una industria donde los negocios son cada día más complejos.

Transformación digital

Por otro lado, considerando la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) del Project Management Institute (PMI), los líderes de proyectos en lo que corresponde a tendencias y prácticas emergentes para la gestión de la integración del proyecto tienen la responsabilidad de incorporar el uso de herramientas automatizadas para recopilar, analizar y utilizar información; y el uso de recursos visuales de gestión en lugar de documentos, para captar elementos críticos del proyecto y plantear soluciones por parte de todo el equipo.

Finalmente, el uso de herramientas de BI es hoy en día, fundamental en la era de la transformación digital, ya que permite crear una diversidad de visualizadores para el monitoreo y control del proyecto, en un ambiente empresarial donde los líderes de proyectos deben combinar sus habilidades de dirección técnica, liderazgo, gestión estratégica y negocios.